Présent et Passé

- Croissance rapide

- Gestion et organisation

Croissance rapide

Vétérinaires sans Frontières est une organisation relativement petite et jeune, qui s’est développée très rapidement.

Évaluation de la gestion du personnel

Comme chez beaucoup de jeunes ONG,  jusqu’en 2000 l’organisation au sein de VSF-B était principalement axée sur (et déterminée par) des projets dans le Sud. Cela conduisit au développement des bureaux sur le terrain, tandis que le siège principal était censé fournir le support avec un minimum d’effectifs. Bien vite il apparut que le nombre croissant de projets, joint à une gestion parcimonieuse en matière de personnel, risquait d’excéder les capacités organisatrices de l’équipe. C’est pourquoi VSF décida d’apporter quelques aménagements de manière à maintenir une qualité d’action élevée. Sans pour autant réduire le nombre de projets, l’organisation décida d’investir dans un renforcement de la structure et une amélioration de l’organisation, ainsi que de collaborer avec des partenaires ou des externes pour certaines tâches.

Plan stratégique global

Afin de trouver des solutions pour le fonctionnement moins satisfaisant au sein du quartier général de ASF à Bruxelles, le siège principal a été audité en 2000. Au cours de cet exercice d’évaluation est une première fois clairement apparue l’importance d’un plan stratégique bien défini et accepté par tous. En effet, l’équipe de ASF s’était entre temps fortement agrandie et il devenait important que les nouveaux collaborateurs jouissent eux aussi de la possibilité de participer à la réflexion stratégique au sein de l’organisation. Cela renforcerait surtout la cohérence et l’engagement direct dans l’équipe de VSF, mais aussi avec les partenaires et les membres. Ce qui, à son tour, aurait son effet sur la motivation du personnel et la qualité des projets. L’élaboration d’un plan stratégique global devenait donc une priorité et a été entreprise de manière participative, ensemble avec tous les acteurs, tant au Nord qu’au Sud.

Un audit analogue a également été effectué au bureau régional de Nairobi. Il a identifié des faiblesses dans la structure organisationnelle et un support insuffisant par le personnel du bureau principal. Il est apparu aussi que la quantité d’activités de projets augmentait à un rythme si rapide qu’elle ne pourrait plus être assumée par l’effectif actuel en personnel. L’audit à Nairobi a également conduit à quelques recommandations claires en matière de formation du personnel et d’adaptations à l’organigramme du bureau régional. La mise en pratique de ces recommandations a été confiée à un expert indépendant.

Gestion et organisation

Comité exécutif

 En 2002 ASF a nettement investi dans des développements organisationnels, par un renforcement de son staff à Bruxelles et à Nairobi et par l’optimalisation de ses modalités de gestion. Ente autres par la création d’un executive committee (ExCo). L’ ExCo se réunit 4 fois par an et assure, outre le plan stratégique, l’opportunité de concertation sur des questions relevant de la gestion générale, en vue de pouvoir agir de manière plus proactive et de pouvoir suivre de près les courants  en matière de coopération au développement.

Le conseil d’administration

Le conseil d’administration reste cependant l’organe suprême de décision, mais en cette qualité il peut  se reposer sur l’ExCo  pour recueillir des informations détaillées. Actuellement le conseil d’administration est composé de 9 membres, dont 7 vétérinaires. Tous les membres du conseil sont bénévoles. Au siège principal travaillent actuellement 7 personnes (4 néerlandophones et 3 francophones - voir l’organigramme en annexe). En juin dernier a été finalisé le recrutement à mi-temps d’un(e) responsable pour la communication et l’éducation au développement.

Office manual

La croissance accélérée de ASF a aussi souligné la nécessité de directives et de procédures bien arrêtées. C’est pourquoi ASF a élaboré un office manual  pour le bureau régional à Nairobi, document  qui a servi de base pour les bureaux régionaux en Afrique occidentale et pour les partenaires locaux.